§
1 Namn, verksamhet och karaktär
Föreningens namn är Råda Hembygdsförening.
Föreningens geografiska verksamhetsområde utgörs av
Råda församling. Föreningen är en partipolitiskt
och religiöst obunden, allmännyttig, ideell förening
med syfte som framgår av § 2.
§
2 Hembygdsföreningens ändamål
Hembygdsföreningens ändamål är att vårda
och synliggöra hembygdens kultur och miljö genom att verka
för att:
• kunskapen om dess kultur- och naturarv bevaras, fördjupas
och förs vidare till kommande .generationer
• kultur- och naturhistoriska minnen och miljöer tas
till vara och görs tillgängliga för alla.
§
3 Medlemskap
3.1 Medlemskap i föreningen erhålles genom att betala
medlemsavgift.
3.2 Medlem som agerar på sätt som skadar föreningen
kan uteslutas av föreningens styrelse.
§
4 Avgifter
4.1 Avgift för medlemmar beslutas av ordinarie årsmöte.
Den som inträder som medlem efter den 30. september erlägger
ej avgift för inträdesåret.
4.2 Medlem som ej erlagt fastställd avgift förlorar medlemskap.
§
5 Ordinarie årsmöte
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet,
som utser styrelse för föreningen. Mellan årsmötena
är styrelsen dess högsta beslutande organ. Föreningens
verksamhetsår utgörs av tiden från ett ordinarie
årsmöte till nästa ordinarie årsmöte.
5.1 Årsmöte med föreningen skall hållas före
juni månads utgång på tid och plats som styrelsen
beslutar.
5.2 Årsmötet består av föreningens medlemmar
och ledamöterna i föreningens styrelse. Alla medlemmar
äger förslags- och yttranderätt samt rösträtt.
Medlem äger vid omröstning en röst.
Rösträtt kan ej utövas genom fullmakt.
Ledamöterna i föreningens styrelse äger ej rösträtt
vid beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
5.3 Skriftlig kallelse till årsmötet tillställs
medlemmarna senast två veckor före mötet.
5.4 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden
behandlas:
a) Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
b) Val av årsmötesfunktionärer:
- mötesordförande
- mötessekreterare
- två protokolljusterare tillika rösträknare
c) Fastställande av dagordning
d) Årsredovisning:
- verksamhetsberättelse
- fastställande av resultat- och balansräkning
- föredragning av revisorernas berättelse
- frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
e) Val av:
- ordförande för nästkommande verksamhetsår
- ordinarie styrelseledamöter för de två nästkommande
verksamhetsåren
- två revisorer samt en suppleant för nästkommande
verksamhetsår
- val av valberedning om högst fem ledamöter, varav en
sammankallande
f) Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
g) Fastställande av avgifter till föreningen
h) Övriga frågor
Även
frågor utöver de som återfinnes på det av
styrelsen upprättade förslaget till dagordning kan diskuteras
av årsmötet, men beslut får ej fattas i sådana
frågor.
5.5
Motioner till föreningens årsmöte kan väckas
av varje medlem i föreningen. Sådan motion skall vara
styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet.
5.6 Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet, utom
då dessa stadgar föreskriver annat (se §§ 10
- 11). Vid lika röstetal avgör lotten. Begärs votering
vid personval skall denna ske genom sluten omröstning.
§
6 Extra årsmöte
6.1 Extra årsmöte skall hållas när föreningens
styrelse eller revisorer finner det angeläget eller när
minst 10 % av föreningens medlemmar begär det i skrivelse
till föreningens ordförande.
6.2 Kallelse till extra årsmöte skall ske minst 3 veckor
före mötets hållande.
6.3 Extra årsmöte kan endast beslutas i de ärenden
som upptagits på den dagordning som skickats till medlemmarna
i samband med kallelse.
6.4 Vid extra årsmöte gäller i tillämpliga
delar vad som stadgas för ordinarie årsmöte.
§
7 Medlemsmöten
Medlemsmöten i enskilda ärenden hålls efter beslut
av styrelsen eller då minst tio föreningsmedlemmar begärt
det.
Vid sådana möten kan även interna föreningsangelägenheter
diskuteras och beslut i dessa fattas, under förutsättning
att de ärenden som skall behandlas har angivits i den kallelse
som skall vara medlemmarna tillhanda senast tre veckor före
mötet.
§ 8 Hembygdsföreningens styrelse
8.1 Föreningens styrelse skall bestå av nio ledamöter:
ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör,
samt fem övriga ledamöter.
Mandattiden för ordföranden är ett år. Övriga
ledamöter har en mandattid på två år. Dessa
utses på så sätt att hälften väljs varje
år på årsmötet.
Föreningens styrelse utser bland ordinarie ledamöter vice
ordförande, sekreterare och kassör.
Styrelsen har rätt att i enskilda ärenden adjungera utomstående
till sina sammanträden. Dessa personer har yttranderätt
men inte rösträtt.
Mellan årsmötena är styrelsen föreningens högsta
beslutande organ.
8.2 Anställda av föreningen kan inte samtidigt vara ledamot
eller ersättare i föreningens styrelse eller ledamot av
föreningens valberedning.
8.3 Den eller de ledamöter av styrelsen som förvägras
ansvarsfrihet av föreningens årsmöte kan inte omväljas.
8.4 Föreningens styrelse sammanträder enligt en av styrelsen
fastställd sammanträdesplan, dock minst tre gånger
per verksamhetsår.
Sammanträde skall hållas när hälften av antalet
ordinarie ledamöter så begär.
Kallelse till sammanträde skall utsändas två veckor
i förväg.
Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet
ledamöter är närvarande och deltar i beslutet. Styrelsens
beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har tjänstgörande
ordförande utslagsröst.
Vid sammanträde förs protokoll som justeras.
8.5 Avtal och kontrakt tecknas av föreningens ordförande.
Teckning av föreningens bankmedel sker på sätt som
regleras i attestordningen fastställd av styrelsen.
Utgifter överstigande 5.000 kronor skall beslutas av styrelsen
före verkställandet. I undantagsfall kan ordförande
och två ordinarie ledamöter av föreningens styrelse
besluta om större utgifter om det är av nöden tvunget
och styrelsen inte kan samlas inom rimlig tid.
8.6 Av hembygdsföreningen tryckt eller digitalt producerat
material, liksom sändning i radio och TV och som faller under
tryckfrihetsförordningen är utgivaren ensam ansvarig.
Utgivaren utses av föreningens styrelse.
§ 9 Räkenskap och revision
9.1 Föreningens räkenskap förs per kalenderår.
9.2 Styrelsen skall senast 30 dagar innan årsmötet till
revisorerna överlämna uppgift om föreningens ekonomiska
ställning samt övriga för revisionen erforderliga
handlingar.
9.3 Revisorerna skall fortlöpande utföra sitt granskningsarbete.
Det åligger dem att senast en vecka före ordinarie årsmöte
till styrelsen överlämna revisionsberättelse, med
till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid
föreningens årsmöte.
§ 10 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar beslutas av föreningens årsmöte.
Sådana beslut måste fattas med minst tre/fjärdedelar
av avgivna röster. Ändring av dessa stadgar kan ske genom
beslut vid två föreningsmöten, varav ett årsmöte,
om förslaget kungjorts i samband med kallelsen.
§
11 Upplösning
11.1 Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast
om föreningens styrelse framlagt sådant förslag
och att detta förslag godkännes vid två på
varandra följande årsmöten, varav det ena skall
vara ett ordinarie årsmöte. Vid vartdera årsmötet
skall minst tre/fjärdedelar av de röstberättigade
godkänna beslutet. Kallelse till det senare årsmötet
får inte ske förrän justerat protokoll från
det första årsmötet föreligger.
11.2 Är föreningens upplösning beslutad, skall dess
tillgångar och arkiv överlämnas i enlighet med beslut
på årsmötet.